법인차량 운행일지 앱 어떤게 있을까? 작성할 때 이 요령만 지켜요

법인차량 운행일지 앱

 

일반 승용차량을 업무적으로 사용하게 되면 비용처리를 해야 절세를 할 수 있다는 건 알고 계실겁니다. 일반 승용차를 업무적인 용도로 사용해서 그 비용을 인정받고 싶으시다면 차량운행기록부 즉, 법인차량 운행일지를 작성해야 하는데요,

법인차량-운행일지-썸네일

실제 저도 회사다닐 때 이런 기록들을 수기로 작성해봐서 아는데 굉장히 불편한 게 아니라는 걸 알고 있습니다.

 

그래서 오늘은 법인차량 운행일지 작성할 때 도움되는 앱과 만약 수기로 작성할 때 요령에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

법인차량 관리 어플 소개

 

 

법인차량 관리 어플에는 스마트링크가 있습니다. 이 스마트링크는 2017년 SK렌터카의 원천 기술로 독자 개발 되었는데요, 대규모 법인 차량들을 운용하는 공공기관 및 기관을 대상으로 하여금 효율적인 차량운행 관리를 돕고자 자동차 관리에 걸맞은 다양한 솔루션들을 제공하고 있죠.

 

다양한 솔루션에는 다음과 같은 서비스들이 있습니다.

 

■실시간 차량 위치 모니터링

 

■국세청 양식으로 운행 기록 작성

 

■통합 비용 관리

 

■업무 효율 향상

 

■안전운전 유도를 통한 사고 감소

 

위와 같은 솔루션들이 있으니 참고 하시길 바랍니다.

 

이 이외에도 작년부터 '카XX비즈'라는 어플을 직접 사용해보았는데요, 법인차량이 많아 손으로 매번 적어서 취합하기 힘들었지만 어플로 자동 기록을 한 후 나중에 PC에서 국세청 양식으로 출력까지 되어 좋았습니다.

 

차량운행일지 작성 요령

 

 

법인차량이라면 대부분 기록하는 란에 명칭을 기록했는데요, 그 란에 기록만 하면 됩니다.

한 가지 예시로 금일 운행거리/ 운행장소/ 운행목적/ 총 운행거리 이런식으로 명시를 하였으며 그 란에 맞도록 기록을 해주시면 됩니다.

특이사항 등은 기타 란에 기록을 해주시면 되고, 만약 짧은 거리를 개인 목적으로 운행 한 것이라면 금일 운행 거리로 포함을 시켜 놓으시면 됩니다.

 

여기서 참고해야 할 사항은 법인 차량은 최대한 개인 목적으로 사용 하시면 안된다는 점 꼭 조심해주시길 바랍니다.

 

법인차량 키로수 작성

 

법인세 서류 준비하던 도중 법인차량 운행일지를 써야한다고 하는데요, 일년치를 본인이 그냥 했는데 키로수는 상관이 없는건지, 차량 운행한 키로수와 작성한 키로수 상관없는지 알아보도록 하겠습니다.

 

사실 이 부분은 세무서에 제출하는 거 아니여서 크게 상관 없다고 하는데요, 나중에 문제생겨 세무서가 달라고 하면 문제가 될 수 있습니다.

 

 

운행기록부는 세무사가 대리로 작성하는 게 아닌 법인마다 작성해야 되는 서류입니다.

 

법인세 신고 시 제출해야 되는 서류는 아니겠지만, 업무용 승용차 (비영업용 소형 승용차) 비용명세서 때문에 달라는 것으로 보여집니다.

 

수기로 작성하는 것이 싫어서 어떤분은  도입건의하여 관리하는데요 말이 좋아 5천, 1만키로 이러지 이걸 건별로 하면 수백건이 됩니다.

 

수기로 하게 되면 실제 업무용으로 사용했는지도 알수 가 없으며 다 가라로 만들라는 건데 이 부분도 싫어 GPS어플을 사용하시는 분들도 계십니다.

 

사실 가장 좋은 방법은 법인차량을 도입 안 하는건데요, 얼마나 번거로운지는 경영자들은 잘 모를겁니다. 비용은 들지만 차라리 이게 더 속 편하다고 개인적인 생각이 있습니다.